Wow! Autorentas le ofrece una increíble herramienta para el manejo administrativo de sus Autorentas.

Funcionamiento

Basado en la más moderna tecnología de comercio electrónico "Online", Wow! Autorentas ofrece una plataforma tecnológica firme, accesible y confiable a los usuarios y administradores de Auto Rentas.

Su novedosa integración para la administración de empresas de auto rentas, controlando todos los procesos de operación, administración y reservaciones en el Web, hacen de este software uno de los más completos y rentables de Latinoamérica...

Wow! Autorentas es un Sistema desarrollado bajo programación transaccional para plataformas Windows 9x, Me, 2000, Advanced Server ó XP. Soportado por un Robusto rendimiento y confiabilidad en base de datos SQL SERVER 2000.

Desarrollado para soportar todas las Sucursales y Oficinas que requiera, con gran flexibilidad de adaptación y crecimiento ilimitado, que permita su adecuación al crecimiento de la empresa.

El Sistema de Wow! Autorentas tiene múltiples características como son un Sistema de Reservaciones en Línea, control de reservaciones y contratos, manejo de flotilla, interfaces contables y mucho más.

Funcionalidad
2.1	Administración de usuarios y permisos de acceso
2.2	Administración de respaldos de base de datos interno
2.3	Replicación de base de datos (Servidor de Respaldo)
2.4	Administración de mensajes de tiempo real en la ventana principal del sistema.
2.5	Control de tipo de cambio
2.6	Formatos de impresión de documentos ajustables a sus necesidades. (Apertura de contratos, cierre de contratos, facturas)
2.7	Administración y Configuración de Catálogos (otorgando una total flexibilidad de crecimiento y auto ajuste a la empresa)
2.7.1	Catálogo de plazas
2.7.2	Catálogo de oficinas
2.7.3	Catálogo de formas de pago
2.7.4	Catálogo Drop-Off
2.7.5	Catálogo categorías de vehículos
2.7.6	Catálogo de tipos de vehículo
2.7.7	Catálogo de tarifas
2.7.8	Catálogo de tarifas por tipo de vehículo
2.7.9	Catálogo de estatus de vehículo
2.7.10	Catálogo de tipos de gasolina
2.7.11	Catálogo de vehículos (Flotilla de Vehículos)
2.7.12	Catálogo empresas – cupón
2.7.13	Catálogo de proveedores/talleres (Externos e Internos)
2.7.14	Catálogo de cupones
2.7.15	Catálogo de clientes –factura
2.7.16	Catálogo de clientes generales
2.7.17	Catálogo de comisionistas (Internos, Externos)
2.7.18	Catálogo de agencias comisionistas
2.7.19	Catálogo de fuentes de venta
2.7.20	Catálogo de promociones
2.7.30	Catálogo de aerolíneas
2.7.31	Catálogo de motivos de traslado
2.7.32	Catálogo de empleados- CxC (Cuentas por cobrar)
2.7.33	Rectificaciones de gasolina y kilometraje
2.7.34	Catálogo de validación de traslados
2.7.35	Configuración de cuentas contables por oficina
2.8	Control de Flotilla
2.8.1	Disponibilidad Express (actual y futura por rango de fechas)
2.8.2	Historial de localización de vehículos por estatus
2.8.3	Localización de vehículos por tipo, estatus, plaza y oficina
2.8.4	Control de traslados de vehículos
2.8.5	Administración y control de los estatus de vehículo
2.8.6	Administración y control de los movimientos de vehículo
2.8.7	Administración y control de disponibilidad de vehículos automatizada
2.9	Reservaciones
2.9,1	Registro de reservaciones
2.9.2	Cancelación de reservaciones
2.9.3	Modificación de reservaciones
2.9.4	Control y manejo de No Show automatizado ó manual
2.9.5	Asignación de tarifas, seguros y otros en reservación
2.9.6	Publicación y cálculo de tarifa total desde la reservación
2.9.7	Asignación de cupones en reservación
2.9.8	Validaciones de aseguramiento de información
2.9.9	Publicación y validación de disponibilidad para cada reservación.
2.9.10	Mantenimiento de historial de reservaciones
2.9.11	Edición y aplicación de tarifas personalizadas
2.9.12	Historial de clientes generales
2.9.13	Algoritmo de validación de tarjeta de crédito
2.9.14	Preasignación de vehículos
2.9.15	Registro de comentarios adicionales a reservación.
2.9.16	Disponibilidad de autos por tipo
2.9.17	Reportes por fecha de llegada y reservación
2.9.18	Gráficas de reservaciones por Mes
2.9.19	Reportes de llegadas
2.9.20	Administración y control de promociones
2.9.21	Administración y control de Sobre-Ventas.
2.10	Apertura de Contratos / check in
2.10.1	Apertura de contratos sin reservación
2.10.2	Apertura de contratos fuera de línea
2.10.3	Publicación y validación de disponibilidad en cada Apertura de Contrato
2.10.4	Validación de la asignación de vehículos basada en el estatus
2.10.5	Manejo de tanque de gasolina prepagado
2.10.6	Registro de capacidad actual del tanque de gasolina
2.10.7	Registro y control de kilometraje.
2.10.8	Registro de contratos con reservación
2.10.9	Asignación de cupones en apertura
2.10.10	Validación de tarjeta de crédito
2.10.11	Cancelación de contratos
2.10.12	Reimpresión de contratos
2.10.13	Asignación de autos
2.10.14	Pronósticos de ocupación
2.10.15	Extensión automática de fechas
2.10.16	Reportes de ventas
2.10.17	Reportes de Ingresos
2.10.18	Reportes de llegadas y Salidas
2.10.19	Estatus de Flotilla
2.10.20	Impresión de Contratos electrónicamente (importante ahorro de formatos impresos)
2.10.21	Administración y control de Sobre-Ventas.
2.11	Cierre de Contratos / check out
2.11.1	Cierre de contratos en línea
2.11.2	Cierre de contratos fuera de línea
2.11.3	Adición de cargos extra en cierre de contrato
2.11.4	Aplicación de cupones en cierre de contrato
2.11.5	Regeneración automática de cargos
2.11.6	División en mas de una forma de pago
2.11.7	Administración y control de cargos a contrato automatizados.
2.11.8	Administración y control automatizado de cargos adicionales.
2.11.9	Check Out Express utilizando Dispositivos Móviles
2.12	Control de Cambios a Contratos por Sección
2.12.1	Extensión de fecha de contratos
2.12.2	Corrección de tarifas
2.12.3	Corrección de asignación de reservaciones
2.12.4	Agregar cargos y seguros a contratos
2.12.5	Agregar mensajes a contrato
2.12.6	Cambio de oficina de apertura
2.12.7	Cambio de vehículo
2.12.8	Cambios de fuente de apertura o reservación
2.12.9	Agregar o modificar choferes adicionales
2.13	Facturación
2.13.1	Facturación de cupones
2.13.2	Control de cuentas * cobrar
2.13.3	Reporte de cargos eliminados
2.13.4	Cambio de forma de pago sobre contratos cerrados
2.13.5	Cambio de datos de facturación sobre contratos cerrados
2.13.6	Corrección de contratos cerrados
2.13.7	Consulta individual de contratos cerrados
2.13.8	Facturación Electrónica certificada por la SHCP(Importante ahorro en impresión de facturas)
2.14	Mantenimiento de Vehículos
2.14.1	Catálogo de servicios de mantenimiento
2.14.2	Asignación de mantenimientos por tipo de vehículo y km
2.14.3	Verificación automática de vehículos próximos a mantenimiento
2.14.4	Envió de vehículos a mantenimiento
2.14.5	Recepción de vehículos de Mantenimiento
2.14.6	Control de carga de gasolina
2.14.7	Evaluación de talleres internos y externos
2.14.8	Calendarización de vehículos a mantenimiento
	Reportes y Estadísticas
2.15	Reportes de Flotilla
2.15.1	Reportes de categorías y tipos de vehículos
2.15.2	Reporte de traslado de vehículos (Diferencias de gasolina y km)
2.15.3	Reporte de tarifas y descuentos por tipo de vehículo
2.15.4	Reporte de tarifas por categoría y tipo de auto
2.15.5	Listado de vehículos por tipo, categoría y estatus
2.15.6	Listado de vehículos sin movimiento
2.15.7	Listado de vehículos con póliza de seguro por vencer
2.15.8	Listado de vehículos a venta
2.15.9	Listado de cargos de gasolina por plaza y oficina
2.15.10	Listado de cargos de gasolina en contratos por rango de fechas, plaza y oficina
2.15.11	Historial de mantenimiento de vehículos por rango de fechas, plaza, tipo de vehículo y taller
2.16	Reporte de Contratos
2.16.1	Reporte de apertura de contratos por rango de fechas, plaza y oficina
2.16.2	Reporte de retorno de vehículos por rango de fechas, plaza y oficina
2.16.3	Reporte de contratos vencidos por plaza y oficina
2.16.4	Reporte de contratos cerrados por rango de fechas, plaza y oficina
2.16.5	Reporte de contratos cerrados totalizado por día, en rangos de fecha, plaza y oficina
2.16.7	Reporte de contratos abiertos por plaza y oficina
2.16.8	Reporte de contratos cancelados por rango de fechas, plaza y oficina
2.16.9	Reporte de contratos con descuento o promoción por rango de fechas, plaza y oficina
2.16.10	Reporte totalizado de cierre de contratos por rango de fechas, plaza y oficina. (desglose global de cargos aplicados por plaza y oficina)
2.17	Cupones
2.17.1	Reporte de empresas
2.17.2	Reporte de cupones por empresa en rango de fechas y por tipo de cupón
2.17.3	Reportes de cupones aplicados por rango de fechas y por empresa
2.17.4	Administración y control de Facturación de Cupones
2.18	Administrativos (toma de decisiones)
2.18.1	Reporte especial de contratos cerrados por rango de fechas, plaza y oficina
2.18.2	Reporte comparativo de contratos cerrados por mes, plaza u oficina entre un año y otro.
2.18.3	Proyección de reservaciones pasadas y futuras por Mes, tipo de auto y plaza. % de utilización y tarifa promedio. Gráfica comparativa por día
2.18.4	Proyección de reservaciones pasadas y futuras por semana, tipo de auto y plaza. % de utilización y tarifa promedio. Gráfica comparativa por semana
2.18.5	Pronósticos de reservaciones y contratos por mes basados en un máximo de 5 años posteriores, clasificados por plaza.
2.18.6	Reporte de cuadro de renta por día en rangos de fecha
2.18.7	Reporte de cuadro de renta por categoría y tipo de vehículo en rango de fechas
2.18.8	Reporte de cuadro de renta mensual por plaza.
2.18.9	Reporte de ingresos totalizado por rango de fechas, oficina o plaza. Incluye gráfica comparativa
2.18.10	Reporte de ingresos por unidad en rango de fechas y clasificado por plaza
2.18.11	Reporte especial de ingresos en rango de fechas, desglosado por plaza, oficina y tipo de ingreso
2.18.12	Reporte de facturas con saldo por plaza y oficina
2.18.13	Reporte operativo mensual por rango de fechas, globaliza toda la información de operación por plazas, oficinas, categoría y tipo de auto, manteniendo un informe diario y acumulado, así como un comparativo con el año anterior y el plan de objetivos esperado para el mes, globaliza promedios ponderados y generales de las variables más importantes sobre contratos, tarifas, ingresos, ocupación y mucho más…
2.18.14	Reporte de estatus operativo de vehículos por rango de fechas.
2.18.15	Reporte de estatus operativo de contratos y tarifas al día, actual y acumulado en rangos de fecha, clasificados por plaza
2.18.16	Reporte para control de pago de comisiones por rango de fechas, clasificados por comisionista
2.18.17	Reporte global de fuentes de reservación por rango de fechass
2.18.18	Reporte de regalías por día y por auto en rango de fechass, clasificados por plaza
2.18.19	Reporte de clientes frecuentes o por procedencia, clasificados por plaza y oficina en rangos de fechas
2.19	Pólizas de Ingreso y Cobranza (Exportables a Contpaq)
2.19.1	Listado de cobranza por póliza de ingresos o de abono, clasificados por plaza y oficina
2.19.2	Listado de cobranza por plaza y oficina en rango de fechas
2.19.3	Listado de cobranza RDO por plaza y oficina en rango de fechas
2.19.4	Listado de cobranza global por plaza y oficina en rango de fechas
2.19.5	Listado de pólizas de ingreso por plaza y oficina
2.20	Generales
2.20.1	Listado de plazas y oficinas
2.20.2	Listado de clientes frecuentes por país, estado y ciudad
2.20.3	Listado de agentes comisionistas
2.20.4	Listado de empresas con crédito
2.20.5	Listado de reservaciones por rango de fechas, fecha de salida o llegada clasificadas por plaza y oficina
2.20.6	Reporte de cierre de ventas por usuario y oficina
2.20.7	Administración y configuración de planes operativos por Mes, plaza y oficina
2.20.8	Exportación de reportes a Microsoft Excel
2.21	Internet
2.21.1	Conexión automatizada de descarga de reservaciones, inventario de autos en tiempo real y personalización de tarifas para reservaciones por Internet www.susitio.com

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